คู่มือการใช้งาน · ฉบับนักบัญชี

LedgerFlow — AI Pre-Accounting Copilot

ระบบช่วยเตรียมข้อมูลก่อนลงบัญชี ด้วย AI อ่านเอกสาร สกัดข้อมูล และจับคู่รหัสบัญชีให้อัตโนมัติ พร้อม Export ไฟล์นำเข้า Express Accounting

📄 รองรับ: ใบกำกับภาษี, ใบเสร็จ, ใบหัก ณ ที่จ่าย 🤖 ประมวลผล: OCR + AI จัดประเภท + จับคู่ผังบัญชี 💾 ผลลัพธ์: CSV นำเข้า Express GL Voucher

สารบัญ

1
อัปโหลดเอกสาร
2
ยืนยันรายการไฟล์
3
ประมวลผลอัตโนมัติ
4
ตรวจสอบข้อมูลเอกสาร
5
ทบทวนรหัสบัญชี
6
Export นำเข้าบัญชี
⚙
ตั้งค่า Rule Generator
?
คำถามที่พบบ่อย
1
Upload
วางไฟล์เอกสาร
2
Select
ยืนยันคิวประมวลผล
3
Process
AI อ่านและวิเคราะห์
4
Scan Review
ตรวจยอดเงิน & Tax ID
5
Map Review
อนุมัติรหัส Dr/Cr
6
Export
ดาวน์โหลด CSV
📁
ขั้นตอนที่ 1

อัปโหลดเอกสาร (Upload Documents)

นำเข้าใบกำกับภาษี ใบเสร็จ หรือเอกสารทางบัญชีที่ต้องการบันทึก

app.ledgerflow.local/prototype
⬛ LedgerFlow ⚙ AP
Upload Documents
Select a company first, then drop PDF or image scans. The system pre-checks Tax ID on every file.
Processing for Company * ①
②
ลากไฟล์วางที่นี่ หรือคลิกเพื่อเลือก
PDF, JPG, PNG — สูงสุด 50 MB ต่อไฟล์ · รองรับการเลือกทั้งโฟลเดอร์
  • 📄 INV-Metro-Electric-001.pdf ③ ✓ Tax ID Match 1.2 MB
  • 📄 RECEIPT-PTT-Gas-002.pdf ④ ⚠ Tax ID Mismatch 0.8 MB
①
เลือกบริษัทก่อนเสมอ — ระบบจะล็อก Drop Zone จนกว่าจะเลือก ป้องกันปนเอกสารข้ามกิจการ
②
Drop Zone — ลากไฟล์มาวาง หรือคลิกเปิด File Browser รองรับเลือกทั้งโฟลเดอร์พร้อมกัน
③
Tax ID Match — Tax ID บนเอกสารตรงกับบริษัทที่เลือก ผ่าน
④
Tax ID Mismatch — Tax ID ไม่ตรง ต้องยืนยันหรือนำออกก่อนกด Continue

ก่อนจะอัปโหลดไฟล์ใดๆ ระบบกำหนดให้เลือกชื่อบริษัทก่อนเสมอ เพื่อตรวจสอบว่าเอกสารทุกใบมีเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (Tax ID) ตรงกับกิจการที่ถูกต้อง

วิธีอัปโหลดทีละขั้น

  1. เลือกชื่อบริษัท ①คลิก Dropdown แล้วเลือกกิจการที่ต้องการ หากยังไม่มีให้เพิ่มผ่านเมนู ⚙ Settings ก่อน
  2. นำเข้าไฟล์ ②ลากไฟล์วางใน Drop Zone หรือคลิกเปิด File Browser — PDF, JPG, PNG ไม่เกิน 50 MB ต่อไฟล์
  3. ตรวจสถานะ Tax ID ③④ไฟล์ที่ Tax ID ตรงแสดง ✓ สีเขียว ไม่ตรงแสดง ⚠ สีเหลือง ต้องจัดการก่อนดำเนินต่อ
  4. กด "Continue →"เมื่อรายการไฟล์ครบถ้วน กดดำเนินต่อ

ประเภทเอกสารที่รองรับ

ประเภทตัวอย่างข้อมูลที่ระบบดึง
ใบกำกับภาษีInvoice จากซัพพลายเออร์วันที่, เลขที่, Tax ID ผู้ขาย/ผู้ซื้อ, ยอดสุทธิ, VAT 7%, ส่วนลด
ใบเสร็จรับเงินReceipt, ใบเสร็จค่าใช้จ่ายวันที่, เลขที่, ยอดรวม, ผู้รับเงิน
ใบหัก ณ ที่จ่ายหนังสือรับรองการหักภาษีอัตราภาษี (1%, 3%, 5%), ยอดเงินที่หัก
⚠️
ข้อควรระวัง: ต้องเลือกบริษัทก่อนเสมอ ระบบล็อก Drop Zone จนกว่าจะเลือก เพื่อป้องกันการบันทึกข้ามกิจการ
✅
ขั้นตอนที่ 2

ยืนยันรายการไฟล์ (Confirm File Queue)

ตรวจสอบรายการก่อนส่งประมวลผล จัดการไฟล์ที่ Tax ID ไม่ตรง

app.ledgerflow.local/prototype
⬛ LedgerFlow
Confirm File Queue
Review files staged for processing. Mismatched Tax IDs are flagged — acknowledge or remove before continuing.
12 files selected ① 1 Tax ID mismatch — review before confirming
▾ 📁 2026-05-Invoices 7 files 1 mismatch ②
  • INV-Metro-Electric-001.pdf 1.2 MB ✓ Match
  • INV-CPALL-002.pdf 0.9 MB ✓ Match
  • INV-SiamGas-003.pdf 1.1 MB ③ ⚠ Mismatch
▾ 📁 2026-05-Receipts 5 files
  • REC-PTT-Gas-001.pdf 0.7 MB ✓ Match
12 files · 14.3 MB total ⚠ 1 mismatch requires review
①
แถบเตือน Mismatch — แสดงจำนวนไฟล์ที่ Tax ID ไม่ตรง ต้องจัดการก่อนดำเนินต่อได้
②
โฟลเดอร์ — ระบบจัดกลุ่มตามโฟลเดอร์เดิมที่อัปโหลด กดชื่อโฟลเดอร์เพื่อยุบ/ขยาย
③
ไฟล์ที่ Tax ID ไม่ตรง — ต้องตัดสินใจ: ยืนยันว่าเป็นของกิจการ หรือนำออกจากคิว

ขั้นตอนนี้คือ "ด่านตรวจสอบก่อนส่งงาน" — ระบบแสดงรายการเอกสารทั้งหมดพร้อมเตือนไฟล์ที่มีปัญหา Tax ID

  1. ตรวจสอบ Tax ID ที่แจ้งเตือน ③อาจเป็นบริษัทในเครือ หรือ Tax ID พิมพ์ผิดบนต้นฉบับ
  2. เลือกดำเนินการ: ยืนยัน หรือ นำออกหากมั่นใจว่าเป็นของกิจการให้ยืนยัน ถ้าเป็นของบริษัทอื่นให้ untick ออก
  3. กด "Confirm & Process →"ระบบส่งเฉพาะไฟล์ที่ติ๊กเข้าสู่ขั้นตอน AI Processing
⚙️
ขั้นตอนที่ 3

ประมวลผลอัตโนมัติ (AI Processing)

ระบบทำงาน 4 เฟสโดยอัตโนมัติ — รอผลลัพธ์โดยไม่ต้องดำเนินการใดๆ

app.ledgerflow.local/prototype
⬛ LedgerFlow
Processing Documents
OCR extraction, classification, field validation, and COA mapping recommendation.
Processing 9 / 12 files… 75%
File ① OCR Classify Extract ② Map COA Status
INV-Metro-Electric-001.pdf ✓ Done
INV-CPALL-002.pdf ✓ Done
INV-SiamGas-003.pdf ③ Processing…
REC-PTT-Gas-004.pdf — — ④ Error
①
OCR — อ่านข้อความจากภาพ/PDF ต้องเสร็จก่อนขั้นถัดไปจะทำงานได้
②
Map COA — เฟสสุดท้าย จับคู่รหัสบัญชีตามผังบัญชีของกิจการ สร้าง Voucher Draft Dr/Cr
③
กำลังประมวลผล — จุดสีน้ำเงินกะพริบ รอให้เปลี่ยนเป็นสีเขียว อย่ากด Back
④
Error — ระบบอ่านไม่ได้ (ภาพไม่ชัด/แฟ้มเสีย) ไฟล์นี้จะถูกข้ามไป ต้องสแกนใหม่

ขั้นตอนนี้ระบบทำงานเองทั้งหมด 4 เฟสต่อเนื่อง: อ่าน → จัดประเภท → สกัดข้อมูล → จับคู่บัญชี

เฟสชื่อกระบวนการความหมายในทางบัญชี
OCR ①อ่านข้อความจากเอกสารแปลงภาพสแกน/PDF เป็นตัวอักษรที่นำมาใช้งานได้
Classifyจัดประเภทเอกสารแยกว่าเป็น ใบกำกับภาษี / ใบเสร็จ / ใบหัก ณ ที่จ่าย
Extractสกัดข้อมูลสำคัญดึงวันที่, เลขที่, Tax ID, ยอดเงิน, VAT, WHT
Map COA ②แนะนำรหัสบัญชีจับคู่ Dr/Cr ตามผังบัญชีของกิจการ สร้าง Voucher Draft
💡
เคล็ดลับ: ห้ามกด Back ขณะประมวลผล ปุ่ม Continue จะยังเป็น Disabled อยู่ รอจนแถบ Progress เป็น 100% ก่อน
🔍
ขั้นตอนที่ 4

ตรวจสอบข้อมูลเอกสาร (Review Scan Results)

ยืนยันหรือแก้ไขข้อมูลหัวเอกสารที่ AI ดึงมา — หัวใจของความถูกต้องทางบัญชี

poc-aiaccount.yahwan.biz
⬛ LedgerFlow
1 document
📄 030602026
125257.pdf 🔔
Wide x3 −100%+ Reset ◀ 1 / 1 ▶
PLANET LANNA CO., LTD.
บริษัท แพลเน็ต ลานนา จำกัด
123/45 ถ.นิมมานเหมินท์ ต.สุเทพ อ.เมือง
จ.เชียงใหม่ 50200
Tax ID: 0105540886322
ใบกำกับภาษี
TAX INVOICE
เลขที่ / No.
IVSK268358
วันที่ / Date
31/03/2026
ชื่อผู้ซื้อ / Bill To:
บริษัท ฤทธิ์ลำเลิศ จำกัด
56/7 ถ.พหลโยธิน กรุงเทพฯ 10400
Tax ID: 0125561025180
รายการ จำนวนเงิน
บริการออกแบบซอฟต์แวร์ ม.ค.-มี.ค. 256976,570.00
ราคาสินค้า/บริการ76,570.00
ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%5,359.90
รวมทั้งสิ้น 81,929.90
ใบกำกับภาษีนี้ออกโดย PLANET LANNA CO., LTD. • ชำระเงินภายใน 30 วัน
⚠ Buyer Tax ID ≠ company ①
บวก VAT (exclusive) ②
Invoice ⚡ 69% confidence ③
INVOICE DATE
INVOICE / VOUCHER NO
SELLER TAX ID
SELLER NAME
BUYER TAX ID ①
⚠ Mismatch (Co: 0105559123456)
NET AMOUNT (฿) ④
VAT 7% (฿)
GROSS (฿)
①
Buyer Tax ID ≠ company — Tax ID บนเอกสาร (0125561025180) ไม่ตรงกับ Tax ID บริษัทที่เลือก (0105559123456) ต้องตรวจสอบก่อน Approve
②
บวก VAT (exclusive) — ยอด Net บนเอกสารยังไม่รวม VAT ระบบจะคำนวณ VAT 7% เพิ่มให้อัตโนมัติ
③
Confidence 69% — ต่ำกว่า 70% ต้องตรวจทุกฟิลด์อย่างละเอียด เปรียบกับต้นฉบับ PDF ทางซ้าย
④
Net Amount — ยอดก่อน VAT ใช้เป็นฐานคำนวณ Gross = Net + VAT ระบบทำให้อัตโนมัติ
⑤
Approve Header — กดเมื่อตรวจครบ ระบบบันทึกและย้ายไปเอกสารถัดไป กด Continue เมื่อครบทุกไฟล์

หน้าจอแบ่งเป็น 3 ส่วน: รายการไฟล์ (ซ้าย) — ต้นฉบับ PDF จริง (กลาง) — ฟอร์มข้อมูลที่ AI ดึงมา (ขวา) — เปรียบเทียบ PDF กับฟอร์มได้พร้อมกัน

ตัวอย่างการคำนวณยอดเงิน (สูตรที่ต้องรู้)

ใบกำกับค่าไฟฟ้า 12,500 บาท + VAT 7% − WHT 3%
ยอดสุทธิก่อน VAT (Net)12,500.00
VAT 7%875.00
หัก ณ ที่จ่าย 3% (คำนวณจาก Net)( 375.00 )
ยอดที่โอนจ่ายจริง (Gross)13,000.00
ฟิลด์ความสำคัญทางบัญชีสิ่งที่ต้องตรวจ
📅 วันที่ใบกำกับกำหนดงวดบัญชีที่บันทึกตรงต้นฉบับ อยู่ในรอบบัญชีที่ถูกต้อง
🏢 Tax ID ผู้ขายใช้ขอคืน VAT / ออก ภ.พ.30ครบ 13 หลัก ตรงกับชื่อผู้ขาย
💰 ยอดสุทธิ Netฐานคำนวณ VAT และ WHTตรงกับยอดก่อน VAT บนเอกสาร
📊 VAT 7%ภาษีซื้อ/ขาย สำหรับ ภ.พ.= Net × 7% ± ปัดเศษ 1 บาท
📉 WHT & อัตราหัก ณ ที่จ่าย ออก ภ.ง.ด.3/53อัตราถูก (1%, 3%, 5%) ยอดคำนวณตรง
⚠️
สำคัญ: ถ้ากด "Approve All" โดยไม่ตรวจ ต้องมั่นใจว่า Confidence ทุกไฟล์ ≥ 85% และเป็นซัพพลายเออร์ประจำที่รูปแบบเอกสารสม่ำเสมอ
📒
ขั้นตอนที่ 5

ทบทวนรหัสบัญชี (Review COA Mapping)

ตรวจสอบรายการ Dr/Cr ที่ AI แนะนำ ปรับรหัสบัญชีให้ถูกต้องก่อนยืนยัน

app.ledgerflow.local/prototype
⬛ LedgerFlow
Review COA Mapping
Verify double-entry voucher lines. Change account codes — each confirmation trains the model.
3 / 12 confirmed
✅ INV-2605-001 · 2026-05-02 · Metro Electric Co., Ltd.
฿13,000.00
Confirmed — account codes accepted
① INV-2605-002 · 2026-05-05 · CP ALL PCL
฿21,400.00
Dr/Cr Account Code Account Name Debit (฿) Credit (฿)
Dr ② ค่าสินค้า/วัสดุ 20,000.00 —
Dr ภาษีซื้อ (VAT Input) 1,400.00 —
Cr ภาษีหัก ณ ที่จ่ายค้างจ่าย — 600.00
Cr เจ้าหนี้การค้า — 20,800.00
รวม (Dr = Cr) ③ 21,400.00 21,400.00
①
Voucher Header — เลขที่, วันที่, ชื่อซัพพลายเออร์, ยอดรวม (Gross)
②
Dropdown รหัสบัญชี — คลิกเพื่อเปลี่ยน พิมพ์ชื่อ/รหัสค้นหา เลือกจากผังบัญชีของกิจการ
③
ยอด Dr = Cr — ต้องสมดุลเสมอ ถ้าไม่เท่ากันต้องแก้ก่อน Confirm
④
Confirm — ยืนยัน Voucher นี้ ระบบจดจำการจับคู่ไว้ใช้ซัพพลายเออร์รายนี้ในอนาคต

ระบบสร้าง "Voucher Draft" สำหรับแต่ละเอกสาร คล้ายใบสำคัญทั่วไป (General Voucher) มีรายการ Dr/Cr ครบถ้วน

ตัวอย่าง Voucher รับใบกำกับค่าสาธารณูปโภค

ใบกำกับ INV-2605-001 — Metro Electric Co., Ltd. | Net 12,500 + VAT 875 − WHT 375
รหัสบัญชีชื่อบัญชีเดบิต (Dr)เครดิต (Cr)
5210ค่าสาธารณูปโภค12,500.00—
1152ภาษีซื้อ (VAT Input)875.00—
2161WHT ค้างจ่าย—375.00
2110เจ้าหนี้การค้า—13,000.00
รวม13,375.0013,375.00
🎓
การเรียนรู้ของระบบ: ทุกครั้งที่ยืนยันหรือแก้ไขรหัสบัญชี ระบบจะจำรูปแบบนั้น และแนะนำรหัสเดิมสำหรับซัพพลายเออร์/ประเภทค่าใช้จ่ายเดียวกันในครั้งต่อไปโดยอัตโนมัติ
💾
ขั้นตอนที่ 6

Export นำเข้าบัญชี (Export Express GL)

ดาวน์โหลด CSV ในรูปแบบ Express Accounting GL Voucher Import พร้อมนำเข้าทันที

app.ledgerflow.local/prototype
⬛ LedgerFlow
Export Express GL
Configure columns and download the Express Accounting GL Voucher import file.
Export Columns ①
✓ Voucher_No ✓ Date ✓ Book_Code ✓ Account_Code ✓ Debit_Amount ✓ Credit_Amount ✓ Line_Description ✓ Seller_TaxID ✓ WHT_Rate VAT_Rate Discount Address
12
Documents ②
48
Journal Lines
฿135,750
Total Debit
CSV Preview (first 3 rows) ③
Voucher_No
Date
Account_Code
Debit_Amount
Credit_Amount
Seller_TaxID
INV-2605-001
2026-05-02
5210
12500.00
0.00
0105538001234
INV-2605-001
2026-05-02
1152
875.00
0.00
0105538001234
INV-2605-001
2026-05-02
2110
0.00
13000.00
0105538001234
①
เลือกคอลัมน์ — ติ๊กคอลัมน์ที่ต้องการ สีเขียว = เลือก สีเทา = ไม่เลือก ปรับตามรูปแบบที่ Express Accounting ต้องการ
②
สรุปยอด — ตรวจ cross-check: จำนวนเอกสาร, จำนวนบรรทัด, ยอด Debit รวม ก่อน Download
③
CSV Preview — ตัวอย่าง 6 แถวแรก ยืนยันว่ารูปแบบถูกต้องก่อนดาวน์โหลดจริง
④
Download — บันทึกไฟล์ จากนั้นเปิด Express Accounting → Import → GL Voucher → เลือกไฟล์นี้

ขั้นตอนสุดท้าย ระบบสร้างไฟล์ CSV ที่พร้อม Import เข้า Express Accounting ในรูปแบบ GL Voucher — ไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลใหม่

📂 วิธีนำเข้า Express Accounting

  1. เปิด Express Accounting
  2. เมนู → นำเข้าข้อมูล
  3. เลือก "นำเข้า GL Voucher"
  4. Browse เลือกไฟล์ Express-Journal.CSV
  5. ตรวจ Preview แล้วกด ยืนยัน

✅ การตรวจสอบหลัง Import

  • Trial Balance งวดนั้น Dr = Cr
  • เลขที่เอกสารไม่ซ้ำ
  • ตรวจ VAT Report กับ ภ.พ.30
  • ตรวจ WHT Report กับ ภ.ง.ด.3/53
🎉
เสร็จสิ้น! ข้อมูลบัญชีทุกรายการถูกบันทึกผ่าน LedgerFlow เรียบร้อยแล้ว ลดเวลาพิมพ์ข้อมูลซ้ำ และลดข้อผิดพลาดจากการกรอกมือ
⚙
การตั้งค่า

สร้าง COA + Journal Rule ด้วย AI (Rule Generator)

อัปโหลด PDF ผังบัญชี + DOCX GL Mapping ให้ระบบ AI วิเคราะห์และสร้าง Rule โดยอัตโนมัติ — ใช้ครั้งเดียวต่อบริษัท ไม่ต้องตั้งค่าซ้ำ

app.ledgerflow.local/prototype
⬛ LedgerFlow
⚙
Settings ✕ Close
Companies
Chart of Accounts ①
Chart of Accounts
CSV Import Rule Generator ②
Company
บริษัท ฤทธิ์ล้ำเลิศ จำกัด ▾
📄
COA PDF ③
ฤทธิ์ล้ำเลิศ ผังบัญชี.pdf
✓ พร้อม
📝
GL Mapping DOCX ④
GL_Mapping_Template.docx
✓ พร้อม
Business Type
Trading ▾
①
Tab "Chart of Accounts" — เปิด Settings (ไอคอน ⚙ มุมขวาบน) แล้วกดแท็บนี้
②
Rule Generator — สลับโหมดจาก "CSV Import" มาเป็น "Rule Generator" เพื่อเข้าหน้าสร้าง Rule จาก AI
③
COA PDF — อัปโหลด PDF ผังบัญชีของบริษัท เช่น ไฟล์ที่ส่งออกจาก Express Accounting หรือสร้างเอง
④
GL Mapping DOCX — ไฟล์ Template Word ที่กรอกรหัสบัญชีคู่ Dr/Cr สำหรับแต่ละประเภทเอกสาร
⑤
Generate Rules — กดเพื่อเริ่ม pipeline 5 ขั้นตอน ใช้เวลาประมาณ 3–5 นาที ขึ้นกับขนาด COA

หลังกด Generate ระบบจะรัน pipeline อัตโนมัติ 5 ขั้นตอน — ไม่ต้องทำอะไรเพิ่ม รอจนแถบสีเขียวครบทุก Stage แล้วกด Approve & Save

app.ledgerflow.local/prototype
⚙ Generating Rules — บริษัท ฤทธิ์ล้ำเลิศ จำกัด
5-stage AI pipeline · trading · 246 accounts
Overall progress60%
#StageStatusTime
1 Uploading & validating files ✓ Done 1.2 s
2 Extracting text from documents ✓ Done 8.4 s
3 Analyzing COA structure ① ● กำลังประมวลผล… –
4 Generating journal rules รอ… –
5 Validating & writing rules รอ… –
①
Stage 3 (นานที่สุด) — AI วิเคราะห์โครงสร้างผังบัญชีทั้งหมด 246 รหัส ใช้เวลา ~2–3 นาที ปกติ
app.ledgerflow.local/prototype
✓ Generation Complete!
246 accounts · 18 journal rules · avg confidence 91%
COA Extraction ① (246 accounts)
CodeAccount NameTypeConfidence
1101เงินสดasset98%
1210ลูกหนี้การค้าasset97%
2110เจ้าหนี้การค้าliability95%
… และอีก 243 รายการ
Journal Entry Rules ③ (18 rules)
Rule IDNameDr / CrConfidence
r-001ซื้อสินค้า (ปกติ)Dr 5120 / Cr 211094%
r-002ซื้อสินค้า + VATDr 5120,1152 / Cr 211092%
r-003ค่าบริการ + WHT 3%Dr 5210 / Cr 2110,213078%
… และอีก 15 rules
①
COA Extraction — รายการรหัสบัญชีทั้งหมดที่ AI อ่านได้จาก PDF พร้อมค่า Confidence
②
Approve & Save — กดเพื่อบันทึก Rule ลงระบบ หลังจากนี้ทุก Document ที่ประมวลผลจะใช้ Rule ชุดนี้
③
Journal Rules — คู่รหัส Dr/Cr สำหรับแต่ละประเภทเอกสาร Confidence ต่ำกว่า 80% = สีเหลือง ควรตรวจสอบก่อน Approve

📂 ไฟล์ที่ต้องเตรียม

  • COA PDF — ผังบัญชีทั้งหมดของบริษัท (Export จาก Express Accounting หรือสร้างเอง) รองรับสูงสุด ~300 รหัสบัญชี
  • GL Mapping DOCX — ไฟล์ Template Word ที่กรอกรหัสบัญชีคู่ Dr/Cr ดาวน์โหลด Template ได้จากหน้า Settings → CSV Import

⚠ ข้อควรระวัง

  • ระยะเวลา pipeline ~3–5 นาที อย่าปิดหน้าต่างระหว่างรัน
  • Rule ที่ Confidence < 80% ควรตรวจสอบก่อน Approve
  • ทำครั้งเดียวต่อบริษัท หากผังบัญชีเปลี่ยนแปลงให้สร้างใหม่อีกครั้ง
  • หลัง Approve แล้ว ระบบจะใช้ Rule ชุดนี้กับทุก Document โดยอัตโนมัติ
💡
ทำเมื่อไหร่? — ตั้งค่าครั้งแรกก่อนเริ่มใช้งานระบบ หรือทุกครั้งที่เปลี่ยนผังบัญชี หลังจากนั้นไม่ต้องทำซ้ำ ระบบจะจำ Rule ไว้ให้เสมอ
❓
ภาคผนวก

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

AI อ่านตัวเลขผิด เช่น 10,000 เป็น 100,000 ทำอย่างไร?
แก้ไขได้ทันทีในขั้นตอนที่ 4 คลิกที่ฟิลด์ยอดเงินและพิมพ์ค่าที่ถูกต้อง ระบบจะคำนวณ VAT, WHT และ Gross ใหม่อัตโนมัติ
ระบบแนะนำรหัสบัญชีผิด เช่น บัญชีค่าเช่าถูกจัดเป็นค่าใช้จ่ายทั่วไป ทำอย่างไร?
ในขั้นตอนที่ 5 ให้คลิก Dropdown ที่บรรทัดนั้น พิมพ์ชื่อหรือรหัสบัญชีที่ถูกต้องแล้วเลือก กด Confirm — ครั้งต่อไประบบจะแนะนำรหัสที่ถูกต้องสำหรับซัพพลายเออร์รายนี้โดยอัตโนมัติ
อัปโหลดเอกสารข้ามบริษัทได้ไหม?
ต้องแยกทำทีละบริษัท เลือกบริษัท A ทำให้เสร็จก่อน Export แล้วค่อยกลับมาเลือกบริษัท B ป้องกันการปนเอกสารข้ามกิจการ
ไฟล์ PDF ภาพไม่ชัด ระบบอ่านไม่ออก ทำอย่างไร?
ระบบแสดง ❌ Error ในคอลัมน์ OCR แนะนำสแกนใหม่ที่ความละเอียด ≥ 300 DPI หรือถ่ายรูปในที่แสงสว่างพอ หลีกเลี่ยงภาพเบลอหรือหน้ากระดาษโค้ง
ต้องเพิ่มบริษัทใหม่ในระบบ ทำอย่างไร?
เปิด Settings แล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง — ใช้เวลาไม่เกิน 30 วินาที
1
คลิกไอคอน ⚙ (Settings) มุมขวาบนของหน้าจอ
ไอคอนรูปเฟืองอยู่ที่ด้านขวาของ Topbar ถัดจากชื่อผู้ใช้
poc-aiaccount.yahwan.biz
LedgerFlow
1 Upload
2 Select
3 Process
คลิกที่นี่
AP
2
แผง Settings เปิดขึ้น — แท็บ Companies เปิดอยู่โดยอัตโนมัติ
กด + Add Company มุมขวาบนของส่วน Company Profiles
Settings ✕
Companies
Chart of Accounts
Company Profiles
Company Name Tax ID Actions
บริษัท ยะวัน เทค จำกัด 0105559123456 ✎ 🗑
บริษัท ยะวัน เทรดดิ้ง จำกัด 0105559654321 ✎ 🗑
3
กรอกข้อมูลบริษัท แล้วกด Save Company
กรอก ชื่อบริษัทเต็ม และ Tax ID 13 หลัก ตามหนังสือรับรองบริษัท
Settings ✕
Companies
Chart of Accounts
Company Profiles
Company Name *
Tax ID *
✓
บริษัทถูกบันทึก — ปรากฏในตารางและใน Dropdown ขั้นตอนที่ 1 ทันที
ปิด Settings แล้วกลับมาที่หน้า Upload — กด Dropdown เลือกบริษัทที่เพิ่งเพิ่มได้เลย
Settings ✕
Companies
Chart of Accounts
✓ บันทึกบริษัทเรียบร้อยแล้ว
Company Name Tax ID Actions
บริษัท ยะวัน เทค จำกัด 0105559123456 ✎ 🗑
บริษัท ยะวัน เทรดดิ้ง จำกัด 0105559654321 ✎ 🗑
บริษัท ฤทธิ์ล้ำเลิศ จำกัด 0105566543210 ✎ 🗑
→ ตอนนี้ปรากฏใน Dropdown หน้า Upload แล้ว:
💡
Tax ID ต้องครบ 13 หลัก ระบบจะไม่ยอมรับถ้าน้อยกว่า — ตรวจสอบจากหนังสือรับรองนิติบุคคลหรือใบกำกับภาษีของบริษัทนั้น
⚠️
ข้อมูลบริษัทซิงค์กับเซิร์ฟเวอร์ — ทุก browser และทุกอุปกรณ์จะเห็นรายการเดียวกันทันที ไม่ต้องเพิ่มซ้ำในแต่ละเครื่อง
Export แล้ว Import ไม่เข้า Express — บอกว่า "รหัสบัญชีไม่พบ"
รหัสบัญชีในไฟล์ CSV ไม่ตรงกับที่ตั้งใน Express ตรวจ 2 จุด: (1) ผังบัญชีใน Settings ของ LedgerFlow ตรงกับที่ตั้งใน Express หรือไม่ (2) รหัสที่แก้ไขในขั้น 5 ถูกต้องครบถ้วนหรือไม่
VAT ที่ดึงมาเป็น "ภาษีซื้อ" หรือ "ภาษีขาย"?
พิจารณาจากประเภทเอกสาร: รับใบกำกับจากซัพพลายเออร์ (เราเป็น Buyer) → VAT คือ "ภาษีซื้อ" (Dr 1152). ออกใบกำกับให้ลูกค้า (เราเป็น Seller) → VAT คือ "ภาษีขาย" (Cr 2151). ตรวจสอบจาก Tax ID ผู้ขาย/ผู้ซื้อในขั้นตอนที่ 4

LedgerFlow — AI Pre-Accounting Copilot  |  คู่มือฉบับนักบัญชี ภาษาไทย

จัดทำโดย: Piboonsak Pimsarn  ·  อัปเดต: มิถุนายน 2569  ·  เวอร์ชัน PoC Epic 5